コロナ禍で、ウェビナーが一気に広がり、オンラインでセミナーを行うことが新しい日常になりました。
しかし、イベントを使ったマーケティングは、想像以上に管理の手間がかかります。セミナー参加者にフォローして実ビジネスにつなげていくことも手間がかかって後回しになっていませんか？
Zapier, Incが提供するオートメーションツール、Zapsではイベント管理appと連携し、イベント管理を自動化します。
オススメのイベントマーケティングapp
- monday.com – もともとプロジェクトマネジメントツールですが、イベント管理機能も持ちます。
- Eventzilla – イベントマネジメント、イベント登録のためのプラットフォーム
- Explara – イベントマネジメント、スマホアプリ作成
- Splash– イベントマネジメント、イベント中のユーザの行動のタグ付け
- Boomset– イベントマネジメントの自動化
1.イベントをスケジュールしたら、参加者を募ります。
Zapsで設定したイベント情報をTwitterやFacebookでシェアするためのオートメーションスケジュールを設定します。手動で投稿しなくても、あらかじめ決めた内容や画像で自動投稿ができます。
BufferやHootsuiteなどのソーシャルメディアマネジメントツールを使いたい場合は、アプリと連携ができます。 また、コンバージョンを自動計測して、どのソーシャルプラットフォームが効果的か、分析機能も持ちます。
2.申込者をオンラインイベントまたはウェビナーに登録する
参加者が申し込みを行ったあとも、イベント主催者はさまざまなことを行う必要があります。 ウェビナーであれば会議URLを送付したり、支払いの管理を行ったり。 Zapsでは、下記のようなことを自動化できます。
- 他のイベント管理ツールなどへ申込者情報をアウトプット
- 申込みがあったらリアルタイムにチャットアプリに通知
- チケットの販売状況をアカウンティングappやスプレッドシートに通知、販売レポートに人手が要りません
3.イベント前に参加者とコミュニケーションを取る
ユーザーがイベントの詳細をきちんと理解して、参加することを忘れないようにする必要があります。
イベント毎に参加者を抽出してE-mailを送れば良いのですが、手間がかかります。Zapsでは、他のCRMやマーケティングappと連携してこれらを自動化します。
また、複数のセッションを持つカンファレンスを運営している場合には、セッション前にユーザーにSlackやSNSを通じてリマインダーを送ることもできます。
BowNowでイベント管理
弊社で使用しているMAツールBowNowでは、フォームを設置する際にタグを付与して、リードに情報を付加できます。リードをタグでソートしてメール送信を行うことで、イベント参加者への告知メールやアンケートの送信を行うことができます。
海外MAツールや最新のMA活用方法をお届けいたします。ぜひご登録ください。
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